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Basis-Packliste Infostand

Die Organisation einer Veranstaltung und Planung eines Infostandes für eigene und externe Veranstaltungen kann mitunter einen großen Zeitaufwand darstellen. Die folgenden Hinweise sollen die Planung und Vorbereitung erleichtern. Grundsätzlich muss ein Infostand muss nicht zwingend mit Personal besetzt sein, sondern kann auch selbsterklärend mit Infomaterial bestückt sein.

Fragen im Voraus:

  • Welche Zielgruppen soll erreicht werden?
  • Sind Familien vor Ort und brauche ich deshalb aktive Elemente für unterschiedliche Altersgruppen?
  • Welchen Standort habe ich? Innen- oder Außenbereich? Wie wird das Wetter?
  • Wie viele Besucher*innen werden erwartet?
  • Welche Elemente werden vom Initiator*in zur Verfügung gestellt?

Materialien und Hinweise:

  • Festzeltgarnitur (Tische je nach Platz) bei Bedarf mit Bänken / Klapptisch(en); ggf. durch Veranstaltungsort/Veranstalter gestellt
  • Tischdecken oder Tischhussen, ggf. mit Logo
  • Beachflag, Fahne oder Schild mit Logo
  • Roll-ups (bei Außeneinsatz Windsicherung / Witterungsschutz erforderlich)
  • Ausreichend Infomaterialien der Vereine und externer Anbieter (BLE Medienservice, Anbauverbände, Naturschutzvereine etc.), Einkaufsführer der Region
  • Aufsteller/Präsentationsboxen für Flyer und Magazine
  • Mitgliedsanträge & Anmeldeliste Newsletter
  • Spendendose
  • Aktionselemente/Standmodule (z.B. Quizrad, Melkeuter etc., siehe Ast „Materialien“)
  • Visitenkarten für die Kontaktaufnahme, QR-Code zur Website zum Scannen
  • Unterschriftenlisten (Call to action)
  • Dekorative, themenbezogene Elemente z.B. Kürbisse, Herbstblätter in der Erntezeit, Pflanzen/Blumen, Getreidegarben
  • Ggf. Verkostungs-/Probierangebote – (Hygiene bei Präsentation/Abgabe beachten)
  • bei Bedarf sinnvolle, nachhaltige Giveaways, ggf. auch als Belohnung bei Aktionselementen einsetzbar – (Achtung! Wenn der Stand unbetreut ist: Es gibt „Sammler*innen“, die Giveaways in größerer Stückzahl mitnehmen)
    • Postkarten
    • Stifte
    • Aufkleber für Briefkästen etc.
    • Saatgut-Tütchen
    • Probierportionen z.B. Bioteebeutel (ggf. Sachspenden/Sponsoring)
    • Biokekse
  • Sitzmöglichkeiten/Stehhilfen für Standpersonal
  • Ggf. Verpflegung/Getränke für Standpersonal
  • Ggf. Kasse mit Wechselgeld bei Verkauf von Materialien z.B. mit Schutzgebühr

Außenbereich:

  • (stabiler) Pavillon, Marktstand, Zelt, Tarp
  • Sonnenschirm/Marktschirm, regenfest, ggf. gestaltet
  • ggf. Lastenrad/Anhänger  als BioInfoMobil
  • Ausstellungselemente/Roll-ups (bei Außeneinsatz Windsicherung/Witterungsschutz erforderlich)
  • Ggf. Sonnenschutz
  • Wetterfeste Kleidung (ggf. Kopfbedeckung)
  • Windsicherung/Windschutz: Gummibänder (Spanngurte), Haushaltsgummis oder Steine zum Beschweren der Flyer; (größere) Gewichte/Standfüße (ggf. mit Wasser oder Sand befüllbar) für mobile Elemente; ggf. Seitenwände/Rückwände für Pavillon/Zelt
  • Tipp In der kalten Jahreszeit: ggf. Pappe auf Boden auslegen – gegen kalte Füße

Weiterführendes

Weitere Informationen, die die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erleichtern erhalten Sie unter anderem in den weiteren Äpfeln des Methodenbaums: